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Ein Schließplan ist eine Tabelle, die festlegt, welcher Schlüssel welche Tür öffnet: Türen in den Zeilen, Schlüssel in den Spalten, ein Kreuz für jede Berechtigung. Unsere Vorlage füllen Sie direkt hier online aus. Danach drucken Sie sie, speichern sie als PDF oder laden sie als Excel-Datei herunter. Die Anleitung zeigt, wie Sie in sechs Schritten zu einem vollständigen Plan kommen – und wie Sie einen fertigen Schließplan lesen.
Das Wichtigste in 20 Sekunden
- Zeilen sind Türen, Spalten sind Schlüssel – ein Kreuz heißt: Dieser Schlüssel sperrt diese Tür.
- Vorlage online ausfüllen – drucken, als PDF speichern oder als Excel-Datei herunterladen.
- Nach Rollen planen, nicht nach Namen – dann bleibt der Plan auch bei Personalwechsel gültig.
- Vertraulich aufbewahren – der Schließplan gehört zu Sicherungskarte und Unterlagen, nicht ins Netz.
Was ist ein Schließplan?
Der Schließplan ist das Herzstück jeder Schließanlage. Er hält fest, welche Türen es gibt, welche Schlüssel es gibt und welcher Schlüssel welche Tür sperrt. Nach diesem Plan fertigt der Hersteller später Zylinder und Schlüssel. Und nach Jahren zeigt er Ihnen noch, wer wo Zutritt hat – etwa wenn ein Schlüssel verloren geht.
Aus dem Plan lässt sich viel ablesen. Sperrt eine Spalte jede Tür, ist das der Hauptschlüssel. Haben mehrere Türen genau dieselben Kreuze, können sie untereinander gleichschließend sein. Und eine Tür ohne Kreuz öffnet niemand – ein Fehler, der vor der Bestellung auffallen sollte. Wie Sie eine ganze Anlage von Grund auf planen, erklärt der Ratgeber Schließanlage planen.
Schließplan-Vorlage: online ausfüllen, drucken oder als Excel
Mit dem Schließplan-Planer legen Sie Türen und Schlüssel an, benennen sie und setzen Kreuze. Die Auswertung zeigt sofort, ob eine Gleichschließung genügt oder ob Sie eine Schließanlage brauchen. Drei Knöpfe machen daraus Ihre Vorlage:
- Drucken / als PDF: Ihr Plan als übersichtliches Blatt im Querformat, mit Feldern für Objekt, Anlagennummer und Stand. Im Druckdialog wählen Sie „Als PDF speichern“, wenn Sie eine Datei möchten.
- Als Excel-Datei (CSV): Die Tabelle öffnet sich in Excel, Numbers oder LibreOffice und lässt sich dort weiterbearbeiten.
- Leere Vorlage drucken: ein leeres Raster mit 14 Türen und 8 Schlüsseln zum Ausfüllen von Hand – praktisch für den Rundgang durchs Gebäude.
Ein Beispiel ist vorausgefüllt. Mit „Leeren“ beginnen Sie mit einem eigenen Plan.
Tipp zur Excel-DateiDie Datei trennt die Spalten mit Semikolon, so wie es ein deutsches Excel erwartet. Ein Doppelklick öffnet sie meist direkt als Tabelle. Erscheinen Umlaute falsch, importieren Sie die Datei über „Daten“ und wählen die Zeichenkodierung UTF-8.
Schließplan-Planer
Wer darf welche Tür öffnen?
Türen und Schlüssel anlegen, Berechtigungen ankreuzen – die Auswertung zeigt sofort, welche Art Schließung Sie brauchen. Das Beispiel ist vorausgefüllt.
Schließplan erstellen in sechs Schritten
Ob online oder auf Papier – der Weg zum Plan ist immer derselbe. Nehmen Sie sich für ein Einfamilienhaus eine Viertelstunde Zeit, für einen Betrieb etwas mehr.
Türen erfassen und nummerieren
Gehen Sie das Gebäude von außen nach innen ab. Jede Tür mit Schließzylinder bekommt eine Nummer und einen eindeutigen Namen, etwa „3 Büro Erdgeschoss links“. Denken Sie an Tore, Nebeneingänge und Kellerabteile.
Schlüsselgruppen festlegen
Fassen Sie Personen mit gleichen Rechten zusammen und benennen Sie die Gruppen nach Rollen: „Büro“, „Lager“, „Reinigung“. Jede Gruppe wird eine Spalte.
Kreuze setzen
Gehen Sie Spalte für Spalte vor: Welche Türen braucht diese Gruppe im Alltag wirklich? Jedes Kreuz zu viel ist ein Risiko, falls ein Schlüssel verloren geht.
Plan prüfen
Hat jede Tür mindestens ein Kreuz? Öffnet jeder Schlüssel mindestens eine Tür? Gibt es einen Hauptschlüssel – und soll es ihn geben?
Zylinderdaten ergänzen
Tragen Sie je Tür Zylinderart und Maß ein, etwa „Doppelzylinder 30/35“, dazu Sonderfunktionen wie die Not- und Gefahrenfunktion. Wie Sie messen, zeigt der Ratgeber Schließzylinder ausmessen.
Schlüsselzahl und Reserve festlegen
Notieren Sie je Spalte, wie viele Schlüssel Sie brauchen, plus eine kleine Reserve. Planen Sie außerdem Platz für spätere Türen und Gruppen ein.
Was gehört in einen vollständigen Schließplan?
Für die Bestellung braucht ein Anbieter mehr als die Kreuze. Ein vollständiger Schließplan enthält diese Angaben:
| Angabe | Beispiel | Wofür |
|---|---|---|
| Türnummer und Name | 3 · Büro EG links | eindeutige Zuordnung |
| Zylinderart | Doppel-, Knauf-, Halbzylinder | richtige Bauform je Tür |
| Maß | 30/35 | passende Länge |
| Funktion | Not- und Gefahrenfunktion | Sonderausstattung |
| Schlüsselgruppen | Inhaber, Büro, Lager | Spalten des Plans |
| Berechtigungen | X je Tür und Gruppe | Wer sperrt was |
| Anzahl Schlüssel | Büro: 4 | Stückzahl je Gruppe |
| Anlagennummer | steht auf der Sicherungskarte | Zuordnung beim Hersteller |
Die Anlagennummer vergibt der Hersteller – bei einer neuen Anlage bleibt das Feld zunächst leer.
Bestellen Sie über unseren Konfigurator, geben Sie Türen, Maße und Berechtigungen direkt dort ein. Den verbindlichen Schließplan für den Hersteller erstellt dann unsere Technik, und vor der Fertigung prüft ein Techniker die ganze Konfiguration auf Plausibilität. Ihre Türen kann er aus der Ferne allerdings nicht nachmessen – für die Maße gelten Ihre Angaben.
Schließplan lesen: Zeichen und Abkürzungen
Hersteller gestalten ihre Schließpläne unterschiedlich, doch die Grundzeichen ähneln sich. Diese Begriffe und Abkürzungen begegnen Ihnen häufig:
| Zeichen | Bedeutung |
|---|---|
| X oder ● | Dieser Schlüssel sperrt diese Tür. |
| HS | Hauptschlüssel – sperrt alle Türen seines Bereichs |
| GHS | Generalhauptschlüssel – steht über mehreren Hauptschlüsseln |
| GS | Gruppenschlüssel – sperrt einen Bereich, etwa eine Etage |
| DZ · KZ · HZ | Doppel-, Knauf- und Halbzylinder |
| 30/35 | Maß außen/innen ab Mitte Stulpschraube |
| N+G | Not- und Gefahrenfunktion |
Allgemeine Übersicht – je nach Hersteller können Abkürzungen abweichen.
Im Mehrfamilienhaus begegnet Ihnen außerdem das Zentralschloss: der Zylinder einer gemeinsamen Tür, den alle Wohnungsschlüssel sperren. Wie so ein Plan aussieht, zeigt der Ratgeber Schließanlage im Mehrfamilienhaus.
Beispiele: Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Büro
Drei typische Pläne zeigen, wie unterschiedlich ein Schließplan je nach Gebäude aussieht:
Im Einfamilienhaus ist der Plan voller Kreuze – alle dürfen alles. Das ist eine Gleichschließung, für die man eigentlich keinen Schließplan braucht. Im Mehrfamilienhaus zeigt die Diagonale die Wohnungen: Jeder Schlüssel sperrt nur die eigene. Im Büro sperrt der Hauptschlüssel alles, die übrigen Schlüssel nur ihren Bereich.
Typische Fehler im Schließplan
Die meisten Fehler entstehen nicht beim Kreuzesetzen, sondern beim Denken davor. Diese fünf begegnen uns am häufigsten:
Eine Tür ohne Schlüssel
Eine Zeile ohne Kreuz öffnet niemand. Der Planer warnt Sie davor – auf Papier fällt es leicht durch.
Zu viele Hauptschlüssel
Jeder Hauptschlüssel sperrt alle Türen. Geht einer verloren, ist die ganze Anlage betroffen. Geben Sie ihn nur an wenige Personen.
Namen statt Rollen
Spalten wie „Frau Maier“ veralten beim ersten Personalwechsel. Gruppen wie „Büro“ bleiben gültig, der Schlüssel wandert einfach weiter.
Nur für heute geplant
Ein Anbau, neue Mitarbeiter oder ein weiterer Mieter sind nicht vorgesehen. Freie Zeilen und Spalten im Plan erleichtern spätere Erweiterungen.
Maße geschätzt
Ein Zylinder lässt sich nicht kürzen. Messen Sie jede Tür einzeln, bevor Sie Maße in den Plan eintragen.
Schließplan ändern und erweitern
Ein Schließplan lebt mit dem Gebäude. Kommt eine Tür hinzu, bekommt sie eine neue Zeile. Kommt eine neue Gruppe hinzu, entsteht eine neue Spalte. Bei einer bestehenden Anlage ist Ihr Plan beim Hersteller hinterlegt. Zusätzliche Zylinder und Schlüssel werden deshalb passend dazu gefertigt – gegen Vorlage der Sicherungskarte.
Anders ist es, wenn ein Schlüssel verloren geht. Dann sollen die betroffenen Türen eine neue Schließung bekommen, damit der verlorene Schlüssel nicht mehr passt. Welche Türen betroffen sind, zeigt Ihnen der Plan auf einen Blick: Es sind alle Zeilen mit einem Kreuz in der Spalte des verlorenen Schlüssels. Was dann zu tun ist, erklärt der Ratgeber Schlüssel verloren – was tun?
Tragen Sie jede Änderung sofort in Ihre Unterlagen ein. Ein veralteter Schließplan ist im Ernstfall kaum besser als gar keiner.
Schließplan sicher aufbewahren
Ein Schließplan verrät, welcher Schlüssel welche Tür öffnet. In falschen Händen ist er deshalb eine Anleitung. Bewahren Sie ihn zusammen mit der Sicherungskarte und der Rechnung bei den wichtigen Unterlagen auf – getrennt von den Schlüsseln.
- Nicht öffentlich teilen: kein Foto im Netz, keine Rundmail an alle Mitarbeiter.
- Aktuell halten: Neue Türen, neue Gruppen und getauschte Zylinder gleich eintragen.
- Schlüsselbuch dazu: Wer hat welchen Schlüssel seit wann? Mit Unterschrift bei jeder Ausgabe.
- Bei Übergabe mitgeben: Beim Verkauf des Hauses oder Wechsel der Verwaltung gehören Plan, Karte und Schlüsselbuch dazu.
Plan fertig? Im Konfigurator wird daraus Ihre Anlage.
Tragen Sie Türen, Maße und Schlüssel ein und setzen Sie die Berechtigungen – den Preis sehen Sie sofort. Den verbindlichen Schließplan erstellt unsere Technik.
Lieber sprechen? 08386 991461
Häufige Fragen zum Schließplan
Was ist ein Schließplan?
Ein Schließplan ist eine Tabelle, die festlegt, welcher Schlüssel welche Tür öffnet. Die Türen stehen in den Zeilen, die Schlüssel oder Schlüsselgruppen in den Spalten. Ein Kreuz bedeutet, dass der Schlüssel diese Tür sperrt.
Gibt es eine Schließplan-Vorlage als PDF oder Excel?
Ja. Mit unserem Schließplan-Planer füllen Sie die Vorlage online aus und drucken sie – im Druckdialog auch als PDF. Als Excel-Datei (CSV) laden Sie sie zum Weiterbearbeiten herunter. Eine leere Vorlage zum Ausfüllen von Hand gibt es ebenfalls.
Wie erstelle ich einen Schließplan?
Nummerieren Sie alle Türen, fassen Sie Personen mit gleichen Rechten zu Schlüsselgruppen zusammen und setzen Sie für jede Berechtigung ein Kreuz. Prüfen Sie danach, ob jede Tür einen Schlüssel hat, und ergänzen Sie Zylinderart, Maß und Schlüsselzahl.
Wie liest man einen Schließplan?
Zeile für Zeile sehen Sie, welche Schlüssel eine Tür öffnen. Spalte für Spalte sehen Sie, welche Türen ein Schlüssel öffnet. Eine Spalte mit Kreuzen bei allen Türen ist der Hauptschlüssel.
Brauche ich für eine Gleichschließung einen Schließplan?
Eigentlich nicht, denn alle Schlüssel sperren alle Türen. Eine einfache Türliste mit Zylinderart und Maß genügt. Einen Schließplan brauchen Sie, sobald nicht jeder jede Tür öffnen soll.
Was bedeuten HS und GHS im Schließplan?
HS steht für Hauptschlüssel, der alle Türen seines Bereichs sperrt. GHS steht für Generalhauptschlüssel, der über mehreren Hauptschlüsseln steht und alles sperrt. Die Abkürzungen können je nach Hersteller abweichen.
Wer erstellt den verbindlichen Schließplan?
Bei einer Bestellung über unseren Konfigurator erstellt unsere Technik den verbindlichen Plan für den Hersteller. Vor der Fertigung prüft ein Techniker die Konfiguration auf Plausibilität. Die Maße Ihrer Türen gelten dabei so, wie Sie sie angeben.
Wo bewahre ich den Schließplan auf?
Zusammen mit Sicherungskarte und Rechnung bei den wichtigen Unterlagen, getrennt von den Schlüsseln. Der Plan zeigt, welcher Schlüssel welche Tür öffnet – er gehört deshalb nicht ins Netz und nicht an jeden Mitarbeiter.
Über den Autor
Jan Schwärzler Inhaber · Die Schließanlage, OberstaufenJan Schwärzler bearbeitet seit 15 Jahren Schlüssel und Schließanlagen – vom einzelnen Zylinder bis zur Anlage für Betriebe und Verwaltungen. Er führt Die Schließanlage, einen Familienbetrieb aus Oberstaufen im Allgäu mit großem Lager und eigener Werkstatt.
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